1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działaniem serwisu jest Chorągiew Lubelska Związku Harcerstwa Polskiego, ul. Żołnierzy Niepodległej 7, 20-078 Lublin, NIP 712-30-69-783, REGON 060252500, KRS 0000282152. Serwis jest prowadzony dla Hufca ZHP Lublin i 12 Świdnickiej Gromady Zuchowej „Rozbrykane Tygryski”.
Kontakt z administratorem: lubelska@zhp.pl, tel. 81 532 56 26. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych ZHP: rodo@zhp.pl, tel. 601 889 788.
2. Zakres i cele przetwarzania
Serwis przetwarza dane podane w formularzu kontaktowym, dane potrzebne do utworzenia i obsługi konta oraz dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania strony. Dane są wykorzystywane do odpowiedzi na wiadomości, obsługi Strefy Rodzica, zapewnienia bezpieczeństwa i realizacji obowiązków administratora.
3. Konta użytkowników
Założenie konta nie daje automatycznego dostępu. Konto wymaga ręcznej weryfikacji i zatwierdzenia. Dostęp może zostać odebrany po ustaniu podstawy korzystania ze Strefy Rodzica. Hasła są przechowywane przez WordPress w postaci skrótu kryptograficznego.
4. Zdjęcia i wizerunek
Zdjęcia są publikowane wyłącznie z poszanowaniem praw autorskich i na właściwej podstawie wykorzystania wizerunku. Zdjęcia dzieci przeznaczone dla ograniczonego grona odbiorców są umieszczane w chronionej galerii. Materiały kronikarskie mogą być przechowywane bezterminowo, dopóki istnieje cel archiwalny i właściwa podstawa prawna; zostaną usunięte wcześniej, jeżeli ustanie cel lub podstawa ich dalszego przechowywania.
5. Formularze
Dane z formularza kontaktowego służą do udzielenia odpowiedzi i są przechowywane nie dłużej niż 2 miesiące od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ochrony roszczeń lub wykonania obowiązku prawnego. Nie należy przesyłać przez formularz publiczny danych zdrowotnych ani innych szczególnych kategorii danych.
6. Pliki cookies i logi
Serwis wykorzystuje techniczne pliki cookies potrzebne do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień. Obecnie serwis nie korzysta z Google Analytics, narzędzi marketingowych, map Google ani osadzonych narzędzi śledzących. Po dodaniu takich usług polityka zostanie zaktualizowana, a wymagane mechanizmy zgody uruchomione przed zapisaniem dodatkowych cookies.
7. Odbiorcy i przechowywanie danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu LH.pl Sp. z o.o. oraz podmioty świadczące usługi techniczne na podstawie odpowiednich umów. Niezatwierdzone konta oraz konta osób, które utraciły podstawę dostępu, są usuwane w terminie do 2 miesięcy. Dokumenty i zdjęcia w Strefie Rodzica są przechowywane zgodnie z celem organizacyjnym lub kronikarskim i właściwą podstawą prawną. Dostawca hostingu wykonuje codzienne kopie zapasowe przechowywane przez 30 dni.
8. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie uprawnień, zatwierdzanie kont, zabezpieczenie prywatnych plików, aktualizacje i kopie zapasowe. Żaden system nie gwarantuje jednak całkowitego braku ryzyka.
10. Zmiany polityki
Data ostatniej aktualizacji: 20 lipca 2026 r. Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji serwisu, usługodawców lub przepisów.