1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez serwis jest [PEŁNA NAZWA WŁAŚCIWEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ ZHP, ADRES I DANE REJESTROWE — UZUPEŁNIJ].
Kontakt z administratorem: [E-MAIL — UZUPEŁNIJ]. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych ZHP: [AKTUALNY ADRES IOD — UZUPEŁNIJ NA PODSTAWIE OFICJALNYCH DANYCH ZHP].
2. Zakres i cele przetwarzania
Serwis może przetwarzać dane podane w formularzu kontaktowym, dane potrzebne do utworzenia i obsługi konta oraz techniczne dane niezbędne do bezpiecznego działania strony. Dane są wykorzystywane wyłącznie do odpowiedzi na wiadomości, obsługi Strefy Rodzica, zapewnienia bezpieczeństwa i realizacji obowiązków administratora.
3. Konta użytkowników
Założenie konta nie daje automatycznego dostępu. Konto wymaga ręcznej weryfikacji i zatwierdzenia. Dostęp może zostać odebrany po ustaniu podstawy korzystania ze Strefy Rodzica. Hasła są przechowywane przez WordPress w postaci skrótu kryptograficznego.
4. Zdjęcia i wizerunek
Zdjęcia są publikowane wyłącznie z poszanowaniem praw autorskich i po upewnieniu się, że istnieje właściwa podstawa wykorzystania wizerunku. Zdjęcia dzieci przeznaczone dla ograniczonego grona odbiorców są umieszczane w chronionej galerii.
5. Formularze
Dane z formularza kontaktowego służą do udzielenia odpowiedzi. Nie należy przesyłać przez formularz publiczny danych zdrowotnych ani innych szczególnych kategorii danych.
6. Pliki cookies i logi
Serwis wykorzystuje techniczne pliki cookies potrzebne do logowania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień. Jeśli w przyszłości zostaną dodane statystyki, osadzone filmy lub narzędzia marketingowe, politykę należy zaktualizować i — gdy będzie to wymagane — uruchomić mechanizm zgody przed zapisaniem dodatkowych cookies.
7. Odbiorcy i przechowywanie danych
Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu i podmioty świadczące usługi techniczne na podstawie odpowiednich umów. Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, obowiązków prawnych i ochrony roszczeń. [UZUPEŁNIJ KONKRETNE OKRESY I DOSTAWCÓW].
8. Prawa osób
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie uprawnień, zatwierdzanie kont, zabezpieczenie prywatnych plików, aktualizacje i kopie zapasowe. Żaden system nie gwarantuje jednak całkowitego braku ryzyka.
10. Zmiany polityki
Data ostatniej aktualizacji: [DATA — UZUPEŁNIJ]. Polityka może być aktualizowana po zmianie funkcji serwisu lub przepisów.